機能紹介

ビルジム「トップメニュー画面」
ビルジム「請求業務」

定例請求

毎月定期的に発生するテナントへの請求処理を行うために必要な機能が備わっています。

  • 検針値取込機能および各契約毎に水道光熱費として集計
  • 水道光熱費以外の変動費目登録
  • 賃料等の固定費を含めて請求書を作成
  • 請求書の修正

検針値の取込
水道光熱費の自動集計
請求書の発行
請求書メール送信
ビルジム「契約業務」

契  約

物件単位による契約情報を登録します。契約更新、解約処理を行います。

  • 契約の登録
  • 賃料等の設定、契約別水道光熱費単価の設定、水光熱費基本料金設定
  • 預託金管理
  • 契約の更新
  • 解約処理

契約登録
賃料等の設定
契約更新・解約
ビルジム「物件登録」

物  件

物件に関する情報を登録します。

  • 物件の登録
  • 物件別区画の登録
  • 物件別メーターの登録
  • 物件別水道光熱費単価設定

物件の登録
区画の登録
メーターの登録
ビルジム「テナント登録」

テナント

テナント・請求先に関する情報を登録します。

  • テナント情報の登録
  • 請求先情報の登録
  • 請求書表示に関連する各種設定

テナントの登録
請求先の登録
ビルジム「入金登録」

入  金

請求書データに対する入金処理を行います。
※入金はオプション機能となります。

  • 請求書単位の入金処理、一括入金処理
  • 一部入金処理
  • 過入金、繰越金管理

入金処理
ビルジム「スポット請求」

スポット請求

毎月定例で行う請求処理とは別に、臨時で発生する請求処理を行います。
※スポット請求書発行はオプション機能となります。

たとえば、以下のような場面でご活用できます。

  • 契約開始前請求
  • 解約後の請求
  • 非入居テナントに対する請求(一時利用等)
  • 臨時で発生した費用について毎月の請求書と分けて請求

請求書の発行
請求書メール送信
ビルジム「その他」

その他

その他、以下の機能がございます。

  • マスタデータの登録
  • システム設定
  • 各種帳票の出力
  • 月次更新
  • メモ帳

マスタ登録
システム設定
各種帳票
作業管理
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