製品概要
あなたの業務を変える賃貸管理ソフト
複雑なビルテナント管理を効率よく運営
ビルジムとは・・・
テナントビル向けの賃貸管理ソフトです。
毎月発生するテナントへの請求事務処理(請求書発行等)を効率よく行うことを主目的としています。
それに伴う物件の管理や、テナント管理、契約管理、入金管理(オプション機能)をフォローしています。
- 請求処理
- 物件管理
- テナント管理
- 契約管理
- 入金管理
本ソフトは、テナントビルで毎月発生する水道光熱費の集計から請求書発行を的確かつスピーディーに行います。
メーター検針値を請求書に反映させる作業は請求事務処理のなかでも一番労力を費やすポイントであり、
この処理を効率よく実行することで、円滑な賃貸管理を実感できます。
1つの契約から複数の請求書を発行する。複数の契約分を同一の請求書で請求する。
請求書明細内の同一請求項目を合算して請求する/分別して請求する。
繰越金(過入金を含む)を含めた請求をする/しない・・・など、
本ソフトは、様々なバリエーションの請求書発行を可能としています。
本ソフトは、複数物件の登録、テナント・請求書単位による複数物件管理が行えます。
それにより、異なる物件に入居する同一テナントの契約分について、同一の請求書で請求するといったようなことも可能とします。
複数名による安定的な同時運用が可能です。
取扱物件により担当者が分かれている、管理の拠点が複数存在する企業様にもオススメします。
データベースクラウドサービスの利用によって複数拠点間での運用、そして在宅ワークを可能にします!
解決する課題
業務を効率化するために賃貸管理ソフトを導入したいが費用の面が・・・
賃貸管理ソフトを導入しているが、その効果が疑問
今使用している賃貸管理ソフトをカスタマイズしたいが対応してもらえず困っている
ビルジムは、「やさしいソフト、使えるソフト 時間に追われない仕事の実現」を 基本コンセプトとして、上記のようなお客様の悩みをベースに、以下のご提案を行うテナントビル向け賃貸管理ソフトです。
ユーザー視点の賃貸管理ソフト
1.費用対効果を考えた導入費用
コストの面は一番大きな悩みではないでしょうか?
賃貸管理ソフトは高価なものから安価なものまで幅広く市場に存在します。
「ビルジム」は、決して安くもなく、高くもありません。
価格重視であれば、格安ソフトということになりますが、価格のみを重視したソフト選びには注意が必要です。
同時に期待する効果が十分であるかどうかの検討が大切です。
「ビルジム」は、機能や帳票を豊富に標準装備せず、その分価格を抑えています。
お客様へのヒヤリングにより、必要な機能を選定し、標準装備で補えない機能については、オプション機能やカスタマイズで追加する形を取ります。
価格面と期待する効果の両面から、ご満足いただけるソフトをご提供させていただきます。
2.有効活用を意識した操作性
ビルの賃貸管理は請求業務1つを取りましても、検針値データの取込による水道光熱費の請求や、テナント様の細かな要求に対応する請求書の発行など煩雑な業務が存在します。
一定の処理件数を超えますと、これらを手作業(Excelでの管理など)で行ったり、マンパワーをかけて対応することは業務の非効率化を招きます。
また、これらの対策として既に賃貸管理ソフト等のシステムを導入されている場合であっても、それらのツールを活かして真の目的(業務の効率化)を果たせていないということもございます。
その原因と致しまして、システムの有効な使い方を理解している者が社内に不在であるということが考えられます。
システムの有効的活用の条件として、お客様にとって、「よりシンプルなシステム」であることが重要だと思っています。
「ビルジム」は、シンプルな画面構成と機能のコンパクト化により、 複雑なオペレーションを要求されることがありません。
さらに、画面に簡単な機能説明が表示することで、正しいオペレーションに導きます。
簡単操作で、機能一つ一つの理解を深めやすく、システムの継続的有効活用が可能になります。
3.拡張可能な柔軟なソフト
また、システムでフォローしたい箇所がフォローできていない現状があるということが、真の目的(業務の効率化)を果たせていないという
原因になっている場合もございます。
カスタマイズしようにも、高い費用、仕様上困難であるという理由から断念されるケースもあります。
「ビルジム」はもともと備わっている機能のみでの運用も可能ですが、基本、カスタマイズを前提として設計してあります。
よって、お客様の業務に適合する形へ費用面で大きな負担をかけることなく、柔軟にカスタマイズ対応いたします。
カスタマイズ例:他システムとの連携(会計ソフト等)/検針値の取込(按分処理)、歩合賃料の取込/各種帳票/支払管理/クレーム管理/修繕管理/債権残高管理